Convocatoria Lote 2

Antecedentes:
El proyecto “Cambiando de Lente» pretende apoyar y reforzar los servicios y políticas locales de prevención integral (primaria, secundaria y terciaria) del comportamiento antisocial y la violencia juvenil, promoviendo la coordinación interinstitucional, el fortalecimiento de capacidades y la gobernanza, a partir de experiencias piloto locales de cooperación entre las autoridades locales y la sociedad civil. La implementación de este Proyecto es el resultado del esfuerzo conjunto del Gobierno Autónomo Municipal de Cochabamba (GAMC) y Progettomondo (PMM), que trabajan de forma coordinada en diferentes acciones y estrategias con el fin de incidir en la reducción de comportamientos antisociales o delictivos asociados a población adolescente.
En este sentido, se desarrolla el Fondo concursable “BARRIO LINDO” que pretende implementar iniciativas de prevención ambiental y situacional enfocadas en la recuperación de espacios públicos urbanos degradados en zonas marginales de la Zona Sur de Cochabamba, priorizando en particular el distrito 6.

Objetivo del concurso:
Promover la recuperación de espacios públicos urbanos en la Zona Sur de la ciudad de Cochabamba, particularmente en el Distrito 6, a través de microproyectos novedosos y experimentales que intervengan en aquellas áreas de barrios o vecinales que se encuentren en situación de degradación o deterioro para reconvertirlas y relanzar su función social y comunitaria.

Acción prioritaria:
Prevención ambiental y situacional.
Promover la recuperación de espacios públicos urbanos degradados para la regeneración urbana apoyando la mejora de parques, plazas, canchas u otros lugares públicos del barrio, a través de propuestas que lo conviertan en un lugar seguro y atractivo para el desarrollo de la comunidad.
El objetivo prioritario de estas intervenciones en el espacio, el medio ambiente o el entorno construido, debe ser reducir la oportunidad de cometer delitos haciéndolos más difíciles y menos atractivos.

Organizaciones Proponentes:
Los principales destinatarios serán 3 Agrupaciones, organizaciones vecinales y/o barriales que cuenten con o sin personería Jurídica, que serán seleccionadas para la financiación de una iniciativa de regeneración urbana y prevención ambiental y situacional cada una.
Requisitos deseables.
– Haber trabajado de manera colectiva con su comunidad, barrial u OTBs en actividades de carácter social de cualquier tipo.
– Se tomará en cuenta las Organizaciones que incluyan en sus actividades a organizaciones de Niñas, niños y adolescentes u organizaciones de Jóvenes de sus barrios o escuelas.

Población destinataria:
Población que vive y frecuenta el barrio.

Montos a financiar:
Para la ejecución del proyecto, se financiará el 100% del presupuesto total del proyecto, el equivalente en bolivianos de euros 4.000,00 (cuatro mil 00/100 euros) como máximo.
El desembolso de la financiación será realizado en un 60% a la firma del contrato de subvención y el restante 40% en función de la aprobación de los informes técnicos y financieros, tras el análisis del nivel de ejecución de las actividades y la justificación oportuna de los gastos.
a. Condiciones mínimas a considerar:
• Los gastos deben respaldarse con factura o deben contemplarse las retenciones tributarias en cumplimiento a las formalidades establecidas por ley.
• El presupuesto debe ser realista y con una buena relación costo-eficacia.
• Se podrá destinar presupuesto para pago de consultorías por un máximo de 30% del presupuesto total. En caso de superar este porcentaje la propuesta no será tomada en consideración.
• Se consideran los siguientes gastos como inelegibles: Deudas, intereses por deudas, provisiones por pérdidas o posibles deudas futuras; adquisición de terrenos o edificios, equipos de trabajo, pérdidas debidas al cambio de divisas y créditos a terceros.
b. Periodo de duración:
El proyecto debe tener una duración de 8 meses, para la ejecución de actividades a partir de la firma de contrato de subvención con la organización seleccionada. Al cierre de actividades, se tendrá un periodo de 30 días calendario para la entrega de informes finales tanto técnico, administrativo y financiero vinculadas a acciones de esta convocatoria.
c. Cobertura geográfica:
El financiamiento está previsto para la Zona Sur de la ciudad de Cochabamba, priorizando en particular el distrito 6, sin excluir a priori proyectos de calidad relacionados con otras zonas degradadas, pobres o socialmente marginales del municipio.

Requisitos para la postulación:
Los y las interesados/as en participar del concurso deberán presentar debidamente llenados los siguientes formularios que se encuentran adjuntos a esta convocatoria:
• Formulario 1: Identificación de la organización, planilla de participantes y propuesta técnica
• Formulario 2: Modelo de presupuesto de la Organización
Asimismo, cada propuesta debe adjuntar la documentación que se ve en lista a continuación:
• Copia de Personería Jurídica si cuenta con esta.
• Copia del Poder del Representante Legal Vigente o Acta de elección o posesión al cargo de representación.
• Registro ante el Servicio de Impuestos Nacionales si cuenta con este.

Inscripción:
La inscripción se realizará a través del envío de los requisitos anteriormente mencionados al correo electrónico pmm.bolivia@gmail.com con la leyenda:
“FONDO CONCURSABLE BARRIO LINDO DE LA ZONA SUR DE LA CIUDAD DE COCHABAMBA”
Los formularios y documentación deberán ser enviados en PDF, la documentación deberá ser legible.
En caso de imposibilidad de envió virtual apersonarse en la oficina de Progettomondo ubicada en la calle Tumusla Nº 133 entre Heroínas y Colombia para la entrega en físico de toda la documentación.
La fecha límite de entrega en virtual o físico es el día miércoles 13 de diciembre a las 23:59 horas.
El envío fuera de plazo comprenderá un rechazo automático de la propuesta remitida.
NOTA IMPORTANTE: LA INSCRIPCIÓN Y PARTICIPACIÓN EN ESTE CONCURSO NO TIENEN NINGÚN COSTO.

Recomendaciones:
Los formularios deben estar debidamente llenados y tener la extensión señalada para ser considerados válidos.
• Se verificará que el monto económico no sea mayor al establecido en numeral 6; se registrará el monto económico solicitado en las planillas de verificación.
• La falta de un documento, formulario, formularios incompletos o montos fuera del umbral máximo anunciado inhabilitará a la organización proponente a pasar a la etapa de calificación.
• Las propuestas enviadas fuera de plazo serán rechazadas de manera automática.
Calificación de las organizaciones y propuestas
En las planillas de CALIFICACIÓN DE PROPONENTES, cada miembro del comité registrará individualmente el puntaje otorgado a las organizaciones habilitadas para esta etapa. La calificación individual será sobre 100 puntos; se procederá a calcular el promedio basado en el puntaje total que cada miembro del comité otorgó a cada proponente y se registrará en la planilla de PUNTAJES TOTALES.
Selección de organizaciones
Una vez conocidos los puntajes finales, el Comité procederá a la selección de las organizaciones que recibirán el financiamiento.
Ante el incumplimiento en la solicitud y análisis de la documentación original, el desistimiento de alguna de las organizaciones seleccionadas u otra dificultad administrativa que imposibilite la firma del convenio de subvención con las mismas organizaciones seleccionadas, se procederá a la selección de uno de los proponentes en lista de reserva que obtuvo más de 70 puntos.
En caso de que dos o más organizaciones obtengan el mismo puntaje, se asignarán puntos adicionales a las propuestas que más promuevan más promuevan la acción prioritaria.
Todas las organizaciones seleccionadas y la lista de reserva serán registradas en el ACTA DE SELECCIÓN DE PROYECTOS.
Es importante señalar que las decisiones del comité calificador registradas en el Acta de Selección serán inapelables.

Asignación de recursos:
Una vez comunicados los resultados de la selección, se convocará a una primera reunión de coordinación con la participación de todos los miembros de las organizaciones participantes para la firma del convenio de subvención, revisión del plan de acción, requerimientos y cronograma para la entrega de fondos. La inasistencia de los participantes inscritos a esta primera reunión deshabilitará el proyecto y se procederá a convocar al siguiente proyecto en puntaje.

Consultas de información:
Todas las consultas deben ser enviadas por escrito al correo electrónico: pmm.bolivia@gmail.com hasta el jueves 23 de noviembre de 2023 a las 23:59 y las respuestas serán otorgadas a través de un encuentro virtual vía zoom al enlace https://us06web.zoom.us/j/87832546251 el día viernes 24 de noviembre de 2023 de horas 19:00 p.m. a 20:00 p.m., y serán después publicadas en la página web de Progettomondo https://justiciajuvenil.org.bo/convocatoria/

PREGUNTAS Y RESPUESTAS (aclaración de dudas)

1. Somos un grupo de vecinos que deseamos mejorar un sector abandonado en nuestro barrio perdiendo su valor social, ambiental e histórico: nuestro proyecto como grupo de vecinos activistas del sector puede ser elegible para su consideración en la convocatoria?
SI. La convocatoria “Barrio Lindo” está dirigida a organizaciones vecinales y/o barriales de la Zona Sur de Cochabamba que cuenten CON O SIN personería Jurídica.

2. ¿Cómo se repartirá el monto concursado entre las propuestas seleccionadas?
En el marco de la convocatoria “Barrio Lindo” se seleccionaran 3 propuestas de microproyectos de regeneración urbana y prevención ambiental y situacional, es decir, 3 organizaciones vecinales y/o barriales.
Cada una de las 3 propuestas de microproyectos se financiará con un importe correspondiente a la suma solicitada en la propuesta hasta 4.000 euros (ej., si la propuesta de microproyecto solicita una financiación de 3.500 euros, sólo se distribuirán 3.500 euros).
La diferencia entre el monto solicitado y el fondo máximo de 4.000 euros NO es transferible a las otras propuestas seleccionadas.

3. ¿La calificación de las propuestas será abierta? ¿Será decisión de los directores de las OTBs y otras autoridades?
Una vez finalizada la fase de presentación de propuestas, la calificación y selección de las mismas será realizada por un comité de calificación imparcial compuesto por representantes de Proetomondo y del municipio, de acuerdo con los criterios establecidos en la convocatoria en su artículo 9.

4. En caso de no ser aceptados o calificados en la convocatoria, ¿habrá otra oportunidad de postulación?
Lamentablemente, no hay más convocatorias para la selección de microproyectos comunitarios des􀆟nados a organizaciones vecinales y/o barriales.

5. ¿A qué se refiere con “acciones principales”?
Las acciones prioritarias se refieren al tema, al ámbito en el que deben desarrollarse las actividades del microproyecto: en este caso, sólo hay una acción prioritaria, la regeneración urbana.
Por lo tanto, el microproyecto deberá proponer iniciativas para la recuperación de los espacios del barrio con el objetivo de prevenir la violencia juvenil.

6. En caso de ganar el fondo concursable de micropoyectos, ¿Quién sería el/la responsable del manejo económico?
Los responsables de la gestión económica serán los participantes de la organización vecinal y/o barrial que haya ganado la adjudicación del importe destinado a financiar su propuesta de microproyecto (es decir, las personas que figuran en el formulario 1 en el punto 2.).
El representante de la organización asumirá esta responsabilidad. RECOMENDAMOS que el representante de la organización siga siendo la misma persona durante todo el transcurso de la implementación/ejecución del microproyecto.

7. ¿Cuantos participantes pueden participar en el proyecto? Lo mínimo y lo máximo.
Para que se trate de un grupo, el número mínimo de participantes es de 3 personas. No hay número máximo.

8. ¿En qué formato se debe entregar el documento? (Letra, Tamaño, Espaciado, Márgenes y otros)
No hay formato, sólo en el caso de entrega virtual los archivos deben estar en formato pdf.
La inscripción se puede realizar a través del envío de la documentación al correo electrónico pmm.bolivia@gmail.com con la leyenda: “FONDO CONCURSABLE BARRIO LINDO DE LA ZONA SUR DE LA CIUDAD DE COCHABAMBA”.
En caso de imposibilidad de envió virtual apersonarse en la oficina de Progetomondo ubicada en la calle Tumusla Nº 133 entre Heroínas y Colombia para la entrega en físico de toda la documentación.
La fecha límite de entrega en virtual o físico es el día miércoles 13 de diciembre a las 23:59 horas.
El envío fuera de plazo comprenderá un rechazo automá􀆟co de la propuesta remitida.
NOTA IMPORTANTE: LA INSCRIPCIÓN Y PARTICIPACIÓN EN ESTE CONCURSO NO TIENEN NINGÚN COSTO.

9. En relación al formulario 1, la parte donde dice lista de participantes ¿Que nombres deben ingresarse tomando en cuenta que somos una organización vecinal?
Los nombres de los miembros de la organización vecinal/barrial que participarán en la ejecución del microproyecto si resultara seleccionado.

10. Aclaración sobre el resumen ejecutivo del proyecto.
Por resumen ejecutivo se entiende un resumen de todas las ideas y puntos clave de la propuesta de microproyecto, una especie de visión general del microproyecto que pueda describirlo de manera sintética.

11. Punto 6: En la descripción del proyecto ¿solo poner como indica monto total o costos detallados de los ítems?
En el “FORMULARIO 1: IDENTIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN, PLANILLA DE PARTICIPANTES Y PROPUESTA TÉCNICA”, sólo es necesario indicar el monto total solicitado. Los costes de los ítems se detallarán en el “FORMULARIO 2: FICHA DE PRESUPUESTO DE LA INICIATIVA”.

12. En cuanto a la duración del proyecto menciona 8 meses ¿sí o sí se debe cumplir en 8 meses o puede ser menos?
La propuesta de microproyecto debe cumplir lo más posible los requisitos establecidos en la convocatoria, incluida la duración mínima de 6 meses y máxima de 8 meses.

13. Punto 6.3: las actividades que solicitan describir; ¿debe ser desde el momento de la acción, es decir; adecuación del lugar, limpieza, etc.?
SÍ, se solicita la descripción de las actividades que conformarán el microproyecto desde el inicio de su ejecución.

14. ¿Cuánto es el monto en bolivianos del fondo concursable?
28.800,00 bolivianos/00.

15. ¿Puede la propuesta de microproyecto incluir también actividades en las que participe la policía local u otras organizaciones y actividades para socializar y difundir el tema de la prevención de la violencia juvenil?
Absolutamente sí, el tema de la regeneración urbana debe estar vinculado a la prevención ambiental y situacional de la violencia juvenil, por lo que es conveniente acompañar las acciones de recuperación de espacios públicos con eventos y actividades sociales.

16. ¿Se puede pagar con el dinero financiado a consultores o expertos que vengan al barrio a hablar del tema de la violencia juvenil y la prevención?
Sí, es posible. En general, aconsejamos no destinar más del 30% del monto solicitado al pago de salarios/remuneraciones del personal o los consultores y dejar la mayor parte del fondo subvencionado para la realización de actividades.